森ハブ・プラットフォームプライバシーポリシー

「森ハブ・プラットフォーム（以下「本ＰＦ」といいます。）」の事務局（以下「事務局」といいます。）では、情報の収集、利用及び管理について、次のとおり適切に取り扱うとともに、安全性を確保するために次の取組を実施します。

本ＰＦに会員として参加される方その他本ＰＦに関する活動に個人情報等を提供いただく方（以下「利用者」といいます。）は、本プライバシーポリシーの内容について理解と同意をいただく必要があります。

１．個人情報の保護に関する法令等の遵守

本ＰＦに関する活動に係る各種情報（個人情報を含みます。）に関して、個人情報保護法その他の関係法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、適法かつ適正に取り扱います。

２．取得する情報

  1. 会員登録に当たって利用者から提供される情報
    担当者氏名、企業名・屋号、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用者が入力する情報
  2. 本ＰＦの利用に際して取得する情報
    クッキー(Cookie) ID等のオンライン上の識別子、利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます。）等
  3. その他の情報
    利用者から事務局への問合せ、連絡等に関する情報等

３．利用目的

事務局は、利用者の情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用します。

  1. 交流会等のイベントの案内
  2. 会員にとって有益な情報の発信
  3. アンケートの実施
  4. 会員間のマッチングや連携支援（会員に対して、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス等を提供することを含みます。）
  5. 問合せ対応及び利用者への連絡
  6. 本ＰＦに関連する業務の推進、推進状況の報告その他本ＰＦの管理運営者としての関係者への報告
  7. 本プライバシーポリシー記載の方法による第三者に対する情報提供
  8. そのほか、利用者に事前にお知らせし、同意をいただいた目的

４．利用及び提供

  1. 事務局は、法令に基づく場合を除き、本利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用又は提供しません。
  2. 前項の規定にかかわらず、事務局は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、本利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用又は提供することができます。ただし、保有個人情報を本利用目的以外の目的のために自ら利用又は提供することによって、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときは、この限りではありません。
    1. 本人の同意があるとき又は本人に提供するとき。
    2. 事務局が法令の定める所掌事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
    3. 他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体の機関又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
    4. 本ＰＦの継続を確保するため、次年度に運営を行う事務局に提供するとき。
    5. 前三号に掲げる場合のほか、保有個人情報を提供することについて特別の理由があるとき。

５．安全管理措置

事務局では、情報管理の責任者を置き、個人情報保護のための適切な管理に取り組みます。また、保有個人情報を漏えい、盗難、紛失、破壊等から保護し維持するため、適切な対策を講じます。
保有個人情報の全部又は一部の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、事務局同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に取り組みます。

６．保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止について

保有個人情報の開示、訂正及び利用停止については、以下のページを御参照ください。
https://www.maff.go.jp/j/kanbo/joho/kozin_zyoho/

７．本ポリシーの変更

個人情報の取扱いの改善等のため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の効力発生日から変更後のプライバシーポリシーが適用されます。

８．問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記にて受け付けております。

林野庁森林整備部研究指導課技術開発推進室
ダイヤルイン：03-3501-5025

発効日：令和８年４月７日